Che stiate organizzando un evento aziendale o un matrimonio, pianificare, studiare e realizzare eventi di un certo livello richiede competenza organizzativa, professionalità e attenzione ai dettagli. Un evento che si distingua per la classe è un viaggio che coinvolge tutti i sensi, tra suoni, bellezza e sapori unici. In questo articolo, Nicoladebartolo Group, esperti nel settore dei ricevimenti, vi forniranno dei consigli per trasformare un evento semplice in uno dall’eleganza unica, che i vostri ospiti ricorderanno per sempre.
Affidarsi a un event planner
Prendetevi del tempo per immaginare come debba essere il vostro evento o ricevimento. Come volete che si sentano gli ospiti? Quali atmosfere desiderate creare? Pianificazione e organizzazione sono fondamentali per il successo di una festa che si faccia ricordare. Può essere difficile mettere insieme in modo armonioso diversi elementi insieme. Per questo motivo, si consiglia di assumere un professionista che sappia guidarvi passo dopo passo fino al risultato. Un event planner sa curare ogni particolare e possiede la creatività, il gusto e la capacità per trasformare in realtà i vostri desideri. Insieme sarà molto più semplice decidere per il catering, la location, l’intrattenimento e le decorazioni perfette.
Trovare l’ispirazione
Dove trovare l’ispirazione giusta per il vostro evento unico? Sbirciate in rete i blog del settore, acquistate riviste, salvate fotografie da Pinterest o Instagram, scrivete delle note su ciò che più vi piace. Vi permetterà di andare in una direzione, poter restringere il campo dalle molte opzioni e avere un’idea precisa di ciò che desiderate. Create un moodboard da sottoporre al vostro organizzatore di eventi, magari aggiungendo anche una palette di colori, scoprirete quanto vi sarà utile.
Stabilire gli ospiti
Cercate di stabilire subito un numero approssimativo di ospiti. Prendete nota di chi volete invitare e di come riceveranno le partecipazioni. Un invito semplice, raffinato, spedito per posta? Oppure, per distinguervi, includere un piccolo regalo che alluda al tema dell’evento?
Comunicate agli organizzatori se qualcuno soffre di allergie o abbia preferenze alimentari e quanto vogliate siano coinvolti nell’intrattenimento.
Scegliere la location giusta per l’evento
Una volta che avrete deciso queste cose è il momento di iniziare a pensare alla magia, partendo dalla scelta della location giusta, essenziale per garantire il successo di ciò che state organizzando. Dev’essere un luogo in grado di contenere tutti i partecipanti, facilmente accessibile, che non richieda troppo tempo per gli spostamenti e da vivere in esclusiva per tutta la durata della festa. Il posto che sceglierete deve stupire e lasciare un ricordo indimenticabile.
A seconda del tipo e il tema dell’evento stesso, hotel di lusso, masserie, castelli, ma anche una spiaggia, possono fornire una scenografia perfetta.
Il segreto per scegliere la location per un evento elegante è quale atmosfera desiderate realizzare:
- una masseria può dare un maggiore senso di intimità e di legame con la tradizione;
- desiderate sia tutto molto sfarzoso? Scegliete location di alto profilo, come un castello o un hotel 5 stelle;
- volete sorprendere? Il mare offre paesaggi da ricordare. Potreste noleggiare anche un lussuoso yacht.
Catering di lusso
Il catering è un aspetto fondamentale di ogni evento. Servire ai vostri ospiti una cucina raffinata, con una mise en place sorprendente, è uno dei modi più diretti per mostrare quanto sia esclusivo ciò che avete organizzato. Che si tratti di un cocktail party o di un ricevimento di matrimonio, il catering giusto deve rispecchiare il tema dell’evento. Tutto dev’essere fresco, di stagione, preparato e cucinato in loco secondo i metodi tradizionali italiani. Stupite offrendo un viaggio nel gusto e incantate i vostri ospiti con ricette uniche, cibo straordinario e buffet dal design ricercato. I sommelier vi consiglieranno gli abbinamenti più adatti per esaltare i sapori con una scelta vini pregiati.
Il tocco di glamour a un evento
Durante la pianificazione di un evento dal tocco lussuoso tenete sempre conto dei cinque sensi dei vostri visitatori: suono, vista, olfatto, tatto e gusto.
Non scegliete decorazioni ovvie, ma trasformate ambienti e arredi in uno spazio incantato. La chiave per creare l’atmosfera giusta sta nel rendere tutto armonioso attraverso illuminazione, colori, fiori, decorazioni. Ogni dettaglio conta quando si tratta di creare qualcosa di estremamente raffinato. Ad esempio, un’illuminazione soffusa a lume di candela, fiori che cadono dal soffitto a grappoli e sistemati sui tavoli, cristalli, evocano sensazioni romantiche; toni più accesi, luci colorate, elementi di design infondono più energia. Le decorazioni sono anche il modo ideale per esprimere il vostro stile e la vostra personalità.
Anche l’intrattenimento musicale è la linfa vitale di qualsiasi evento elegante, tocca le emozioni più profonde per trasportarci in un mondo a sé stante. La musica scelta con cura farà sì che i vostri ospiti vengano catturati dalla colonna sonora della festa. Immaginate luci basse, unite a decorazioni scintillanti e in sottofondo note morbide di una sinfonia classica, mentre gli invitati giungono alla location. Una scelta molto raffinata.
Da evento semplice a elegante
In definitiva ciò che definisce un evento unico è far sentire ogni partecipante speciale e coccolato. Potete far ricorso anche ai servizi aggiuntivi, come parcheggiatori, camerieri personali, prodotti nelle toilette, offrire la possibilità di menù personalizzati o di soggiornare nella location. Ogni premura in più farà la differenza.
Per i vostri eventi e ricevimenti Nicoladebartolo Group è la soluzione che state cercando. Insieme realizzeremo qualcosa di raffinato e indimenticabile. Dal catering, alla location, all’intrattenimento, penseremo a tutto noi. Voi dovrete solo godervi il vostro giorno speciale.
